個人情報保護方針

  当社は、当社が「電子計算機関係技術者の派遣業務」および「電子計算機に関する各種システム調査・研究・開発ならびに処理業務」の上で使用する依頼者・取引関係者等の個人情報について、個人情報保護に関する法令及びその他の規範を遵守し、かつ国際的な動向にも配慮して自主的なルール及び体制を確立し、以下のとおり個人情報保護方針を定め、国民の権利擁護に寄与するため、これを実行し維持することを宣言いたします。


1. 当社役職員、その他関係者に個人情報の重要性を周知徹底させ、
   継続的に教育・監督・見直しを実施します。

2. 情報入手に当たっては、個人情報の本人から同意を得ることを原則と
   します。

3. 個人情報を不正な方法により入手しません。

4. 当社は、業務遂行のために必要な範囲内で利用目的を明確に定め、
   適切に個人情報の取得、利用及び提供を行います。
   取得した個人情報は収集目的の範囲内で、担当者のみが、業務上必要な
   範囲においてのみ利用し、目的外利用を行わないための処置を講じます。

5. 当社は、個人情報を正確かつ最新の状態に保つとともに、個人情報への
   不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏えい等の防止及び
   是正・予防に努めます。

6. 当社は、ご依頼者からの個人情報に関するお問い合わせ、苦情、開示等の
   ご請求に誠実かつ迅速に対応します。

7. 当社は個人情報をご依頼者に明示した利用目的の範囲内で取り扱います。
   また、当社はご依頼者からご提供いただいた個人情報を、ご依頼者の同意
   がある場合または正当な理由がある場合を除き、第三者に開示または提供
   しません。

8. 当社は、個人情報保護法および関連するその他の法令、国が定める指針
   その他規範を遵守します。

9. 当社は『個人情報保護マネジメントシステム(以下、当社規程)』を構築し
   着実に実施し、維持するとともに、継続的な改善に努めます。

10. ご依頼者またはご相談者等以外への相談・依頼等の内容については口外
     しません。

11. ご相談者・ご依頼者等への連絡は、原則として指定された連絡先以外
     には致しません。

12. ご相談・ご依頼等により受け取った帳票・記録の保管管理ならびに廃棄
     処分については、責任をもって行います。


制定:2018年4月1日
改定:2021年4月20日
株式会社 システム総研  代表取締役社長 熕ホ 淳


 
個人情報の取扱いに関して


 
・提供するサービスの概要
  1. 電子計算機関係技術者の派遣業務
  2. 電子計算機に関する各種システム調査・研究・開発ならびに処理業務
 
・取得する個人情報とその取得方法

当社が取得する個人情報(以下、A)とその取得方法(以下、B)は、以下の通りです。

      A. 取得する個人情報
       ア. 顧客情報(会社名、部署名、氏名、住所、電話番号、メールアドレス等)
       イ. 従業者情報(氏名、年齢、住所、電話番号、職歴、家族構成等)
       ウ. 従業者などの個人番号
       エ.採用候補者・応募者情報

      B. 取得方法
       ア. 直接本人より書面にて取得
       イ. 本人確認のもと、直接本人もしくは代理人より取得

 
・個人情報の利用目的

当社は、個人情報を次の利用目的の範囲内で利用することを、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)第18条第1項及びJIS Q 15001:2017に基づき公表します。
なお、予め明示・公表した利用目的の範囲を超えて、ご依頼者等の個人情報を利用する必要が生じた場合は、ご依頼者等にその旨をご連絡し、ご依頼者等の同意をいただいた上で利用します。

(顧客情報)

  1. 当社サービスの提供、契約手続き、営業・取引管理業務、当社のサービスに関する情報提供、当社に対する質問・相談等の返信、及びこれらに準ずる業務の遂行

(従業者情報)
  1. 人事労務管理(人事評価、配置(出向、転籍を含む)、研修、採用、を含む)
  2. 賃金管理(給与・一時金の決定、退職金の支払い、を含む)
  3. 福利厚生業務(健康診断、保健指導、及び労働安全衛生を含む)
  4. セキュリティ管理(防犯、防災、及び緊急連絡網を含む)
  5. 業務管理(業務の連絡、各種報告書作成、を含む)

(従業者の個人番号)
  1. マイナンバー
    納税、扶養控除申請書、社会保険申請に利用
  2. 健康保険被保険者番号
    福利厚生に利用

(採用候補者・応募者情報)
  1. 採用選考、本人への連絡、及びこれらに準ずる業務の遂行

 
・個人情報の開示等

当社は、開示対象個人情報(「個人情報の利用目的」の利用範囲)について、次の事項をご対応させていただいておりますので、ご請求がございましたら弊社、苦情相談窓口までお問合せ下さい。

  1. 利用目的の通知の請求
  2. 開示の請求
  3. 内容の訂正の請求
  4. 追加又は削除の請求
  5. 利用の停止の請求
  6. 削除及び第三者への提供の停止の請求

 
・個人情報に関するお問合せ

ご依頼者ご自身の個人情報について、また個人情報保護方針全般に関するお問い合わせなどがございましたら、弊社、苦情相談窓口までお問合せ下さい。

【苦情相談窓口】
個人情報保護管理者:熕ホ 淳 (担当者:同)
電話:03-3207-5191(代表)  / FAX:03-3207-4424
URL:http://www.ssk-s.co.jp/
Mail:takaishi@ssk-s.co.jp




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